Internkontroll HMS 2026: bygg et system som tåler tilsyn

Internkontroll betyr at virksomheten planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder HMS-arbeidet sitt på en systematisk måte. Det gjelder alle bedrifter med minst én ansatt, uansett bransje. Forskriften lister åtte konkrete krav – fra mål og ansvar til risikovurdering, avvikshåndtering og årlig gjennomgang.

Mangler dere én av disse, har dere et avvik. Har dere alt på plass – men bare på papir – har dere fortsatt et avvik. Internkontroll skal være levende.

1. Sørge for at lover og forskrifter er tilgjengelige – og at ansatte kjenner kravene som gjelder dem.
2. Sørge for opplæring i HMS for ledere og ansatte. Se vår komplette guide til HMS-kurs i 2026.
3. Ansatte skal medvirke – verneombud, AMU og innspill fra alle ledd.
4. Mål for HMS – konkrete, målbare mål som følges opp.
5. Oversikt over organisasjon og ansvar – hvem gjør hva.
6. Kartlegge farer og vurdere risiko – og lage tiltak. Mer i artikkelen om risikovurdering steg for steg.
7. Avvikshåndtering – rutiner for å melde, behandle og lukke avvik.
8. Systematisk overvåkning og årlig gjennomgang av systemet.

• HMS-policy – ledelsens forpliktelse på én side.
• HMS-mål – minst 2–3 målbare mål per år.
• Organisasjonskart med HMS-roller – verneombud, AMU, HMS-ansvarlig.
• Risikovurderinger per arbeidsoppgave eller område.
• Avviksregister – meldte og lukkede avvik.
• Vernerunder – minst årlig, oftere i risikoutsatte virksomheter.
• Kompetansematrise – hvem har tatt hvilke lovpålagte kurs.
• Årsgjennomgang – ledelsens gjennomgang av HMS-systemet.

I stedet for Word-dokumenter på en delt disk samler Kurskontroll alt på ett sted. Her er hva som er inkludert i internkontrollmodulen vår:

• HMS-håndbok – ferdig mal som dere tilpasser bedriften.
• HMS-policy og organisasjonskart med roller.
• Risikovurdering med innebygde maler for ulike bransjer.
• Vernerunder – digital sjekkliste, signering og oppfølging.
• Avvikshåndtering – ansatte melder fra mobilen, leder lukker.
• Lov- og forskriftsoversikt – alltid oppdatert.
• Årsgjennomgang med ferdig rapportmal til ledelsen.
• HMS-årshjul som minner dere på alt som skal skje når.

Resultatet er at en inspektør fra Arbeidstilsynet kan be om dokumentasjon – og dere finner den på 30 sekunder.

Et system er bare så godt som menneskene som bruker det. Disse kursene er det vanligste fundamentet:

• HMS Kurs for ledere
• HMS for arbeidsgivere og ledere.
• Grunnleggende HMS for ansatte.
• Risikovurdering og SJA for de som leder arbeidet.

1. HMS-opplæring for øverste leder mangler eller er udokumentert.
2. Risikovurdering er gammel eller dekker bare deler av virksomheten.
3. Avvik meldes muntlig og lukkes aldri formelt.
4. Vernerunder gjennomføres ikke, eller dokumenteres ikke.
5. Ingen årlig gjennomgang av HMS-systemet.

Alle fem er enkle å fikse – og enda enklere å unngå når dere har et digitalt system som minner dere på det som må gjøres.

Opprett konto, velg bransjemal, inviter ansatte, og kjør første risikovurdering. Systemet bygger seg selv etter hvert som dere bruker det. Trenger dere hjelp er vi tilgjengelige på chat.

Neste artikkel: Risikovurdering steg for steg – praktisk guide og mal.